Bài gảng Tin học Lớp 7 - Bài 9: Trình bày bảng tính - Trường THCS Lương Thế Vinh

 BÀI
 9 Quan sát một phần bảng tính của dự án Trường học xanh trong Hình 9.1, em có nhận xét
 gì?
Có cần chỉnh sửa, định dạng hay trình bày dữ liệu cho đẹp hơn không? 1. ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU SỐ
 a) Định dạng dữ liệu số
 Dữ liệu số trong bảng tính được hiểu là các số nguyên hoặc số thực. Tất cả các phần mềm bảng tính đều
 cho phép thiết lập cách định dạng thể hiện các số này.
 Ví dụ chỉ cho phép hiện bao nhiêu chữ số thập phân, hoặc quy định dùng dấu "," phân tách hàng nghìn, 
 hàng triệu,... Để thực hiện định dạng các số tại một ô hoặc vùng dữ liệu, em cần chọn vùng dữ liệu và
 chọn Home, nháy chuột vào mũi tên bên cạnh nhóm lệnh Number để mở cửa sổ Format Cells. Sau đó
 em nhập các tham số định dạng kiểu dữ liệu số thực trong cửa sổ Format Cells như Hình 9.2. b) Định dạng dữ liệu kiểu phần trăm
Khi nói đến tỉ lệ phần trăm chúng ta hiểu là tỉ lệ giữa hai giá trị, ví dụ a/b. Muốn mô tả tỉ lệ này thành các số phần
trăm, chúng ta sẽ tính (a/b) x 100(%). Phần mềm bảng tính có lệnh để hiển thị các giá trị (là tỉ lệ giữa hai số a, b nào
đó) để giá trị này thể hiện trên bảng tính là số phần trăm. Thao tác định dạng dữ liệu kiểu phần trăm như sau: đánh
dấu vùng dữ liệu, trong cửa sổ Format Cells, chọn Number, chọn kiểu Percentage, nháy chuột chọn OK. c) Định dạng dữ liệu ngày tháng
Chúng ta đã biết các phần mềm bảng tính cho phép nhập dữ liệu ngày tháng theo khuôn dạng:
mm/dd/yyyy, tức là nhập tháng, sau đó nhập ngày, sau đó là năm, các số cách nhau bởi dấu "/" hoặc
"_". Mặc định dữ liệu thời gian cũng thể hiện trên màn hình dưới dạng "mm/dd/yyyy".
Muốn thay đổi lại cách thể hiện ngày tháng em thực
hiện như sau: đánh dấu vùng dữ liệu; trong cửa sổ
Format Cells em thực hiện các bước như Hình 9.5.
Lưu ý: Việc chỉnh sửa chỉ thay đổi cách hiển thị, còn việc
nhập dữ liệu vẫn cần tuân theo thứ tự mặc định của
phần mềm. Lưu ý: Dữ liệu kiểu ngày tháng có thể thực hiện các phép cộng với số nguyên (mỗi số nguyên 
 được tính là một ngày) và phép trừ hai dữ liệu ngày tháng.
→ Hình 9.6 các ô dữ liệu ngày tháng đều là kiểu hiển thị ngày của Việt Nam). 2. TRÌNH BÀY BẢNG TÍNH
 a) Các lệnh chèn, xoá, ẩn, hiện hàng và cột
 - XOÁ hàng, cột: Nháy chuột vào tên của cột hoặc hàng để chọn cột hoặc
 hàng muốn xoá. Nháy nút phải chuột vào chỗ chọn, chọn Delete. Có thể chọn nhiều hàng (cột) để
 xoá đồng thời.
 - CHÈN thêm một hàng, cột mới: Chọn hàng (dưới hàng muốn chèn) hoặc cột (bên phải cột muốn
 chèn). Nháy nút phải chuột vào chỗ chọn, chọn lệnh Insert.
 → hàng mới sẽ được chèn vào bên trên hàng em chọn
 → cột mới sẽ được chèn vào bên trái cột em chọn. - Làm ẨN, HIỆN hàng hoặc cột: Trong khi làm việc, một số hàng hoặc cột của bảng
tính có thể ẩn đi với mục đích làm gọn bảng tính, dễ quan sát. Khi cần em có thể hiển thị lại các hàng, cột
đã ẩn bất cứ lúc nào.
Muốn ẩn hàng hoặc cột, em chọn hàng hoặc cột, nháy nút phải chuột vào chỗ chọn và chọn Hide. Hình 9.7
mô tả một số cột và hàng bị làm ẩn đi.
Muốn hiển thị lại, em chọn các hàng, cột xung quanh vị trí hàng, cột bị ẩn đi, nháy nút phải chuột và chọn
Unhide.